NPO法人　住民安全ネットワークジャパン　【学校のメール連絡網】

学校におけるケータイメール情報網活用のために！

学校の情報発信は「ただ、メールを送信するだけ」というわけにはいけません。学校独特の問題や課題それらを上手くこなしながら活用できるケータイメールシステムを、不審者情報のケータイメール配信や、小学校でのケータイ情報網構築を行ってきたNPO法人住民安全ネットワークが、ご紹介いたします。

学校メール５つの質問

学校でのケータイメール情報網の導入をお考えの方に質問です。そのメールシステムは、貴校の実情にあった活用ができますか？

１．ただでさえ忙しい学校の通常業務に加え、システムを使いこなせますか？

メールでの情報発信は、ケータイ向けPC向けのホームページも併用した情報発信により、「伝わる」ようになります。忙しい日々の業務の合間にも、誰でもが簡単にそれらを使える仕組みが必要です。

２．地域の安心安全のための不審者情報。ただ、発信するだけでいいですか？

「不審者が出ました」と発信してそれで終わりでいいでしょうか？地域として何をすべきか？子どもにどう伝える？伝える事は沢山あります。送信の手間を省く事でより有益な情報を発信しましょう。

３．学校職員には避けられない｢転勤｣。毎年、しっかりと引き継げますか？

システムを入れて、運用して、やっと軌道にのってきたら担当者が転勤･･･でも、それに備えて全員が「使いこなすレベル」になるのは大変です。毎年の引継ぎもサポートしてくれる役割が必要です。

４．卒業生のリスト削除、新入生の登録、年度末の繁忙期にこなせますか？

メール配信システムにおいて、個人情報の管理は非常にデリケートな問題です。さらに学校においては、卒業や入学によるリストの削除と登録という煩雑な作業が毎年訪れます。それらのための備えが必要です。

５．受信者である保護者に、しっかりと伝わる仕組みはありますか？

いくら優れた情報発信でも伝わらなければ意味がありません。ましてや学校の場合、受信者はお母さん層です。中には操作が苦手な人もいるでしょう。それらの方々に使いこなしてもらうための工夫も必要です。

通常のメール配信についてだけでなく、これら 学校特有の課題 について考えなければ、メールシステムの有効な活用はできません！

学校メール配信システムのご提案

NPO住民安全ネットワークジャパンがご提供する学校向けメール配信システムのご提案です。

• ホームページと連動
  メール配信から、ページの更新まで、自動的に連動するので、数分の作業で更新可能。忙しくても負担にならない。
• 不審者情報の代行発信
  行政各機関（警察・教委etc）から直接入る情報を迅速に配信するシステム＆ノウハウを確立した当NPOが不審者情報の配信を代行します。
• 学校の実情に沿ったアフターフォロー
  年度末の引継ぎ作業や、卒業入学時のリスト編集作業等、学校のためのケータイメール情報発信に特化したフォローアップを行います。
• 保護者への通知
  お母さん層を中心に市内10,000人のメール会員を持つNPOだから、保護者へのシステムの告知や普及もサポートできます。
• 災害時の実績
  2004年以降長岡市での度重なる災害において発信してきたノウハウと、「伝えるための仕組み」を提供しサポートします。